夏政办〔2018〕29号

夏邑县人民政府办公室

关于开展古籍及地方文献征集工作的通知

各乡（镇）人民政府，县政府各部门：

      古籍，是指未采用现代印刷技术印制的书籍。图书在古代称作典籍，也叫文献，建有文书、档案、书籍的三重意义。古籍、地方文献是突出反映本地特色的区域性文献，也是地方文化的重要组成部分，是一个地区自然现象、社会现象和人的群体活动的综合反映，对研究当地人文、经济、社会发展具有很强的使用价值和历史价值。妥善保存和充分利用地方文献，对于保存地方史料、提供乡土教材、凝聚地方意识、激发爱国情怀具有十分重要的意义。我县历史悠久，名人众多，文化沉淀深厚，名人著述众多，物质和非物质文化遗产资源丰富，古籍及地方文献有很大的挖掘潜力，征集古籍及地方文献功在当代，利在千秋。为更好地保护和利用古籍及地方文献，为我县两个文明建设服务，根据《河南省公共图书馆管理办法》（河南省人民政府令71号）有关规定，经县政府研究，决定开展古籍及地方文献征集工作。现对我县古籍及地方文献征集工作通知如下：

      一、征集承办单位

      县文化局负责古籍及地方文献征集工作的组织领导工作，县图书馆承担古籍及地方文献收集、整理、加工和保存的具体业务工作。

      二、征集对象范围

      （一）各乡（镇）、街道、县直机关各部门、各企事业单位及个人。

      （二）夏邑籍人士创作或整理的符合下列征集内容的文献资料。

      三、征集范围和内容

      我县有史以来，用文字、图表、声音、图像、光盘、唱片等各种形式载体，记录和反映夏邑县地理位置、地形地貌、湖泊河流、气候灾害、建制沿革、物产资源、风土人情、重大事件、名人轶事等方面文献资料。

      （一）古籍，是指未采用现代印刷技术印刷的书籍，也就是在1919年之前印制的图书。

      （二）地方志。包括综合性和专门性的志书。综合性志书是以某一地域范围分类记述一定时期的政治、经济、文化的发展及其现状；专门性志书是某个方面的历史和现状的记述。

      （三）地方性百科全书、年鉴、词典、图录等。概述或记录地方志知识的工具书。

      （四）地方史料。专门记述某一地域或者社会发展过程的文献。

      （五）地方人物资料。包括传记、评论、回忆录、文学作品、纪念文集、研究评论文集、哀挽录、年谱、照片、日记、信函、笔记、文集、著作目录、家谱、曲谱以及美术作品、拓片等。

      （六）地方报刊。县域内党政机关、社会团体、企事业单位编辑发行的，有很强的区域性、史料性，地方信息密度大的文献资料。

      （七）各学术团体、群众团体、艺术团体及科研单位的出版物。

      四、征集方法和要求

      （一）属征集范围的地方文献，无论何种形式的载体形态，何种出版、发行方式，编辑出版单位必须每种（期）免费（寄）送县图书馆3份以上，以便今后更好地保存、查阅。

      （二）各单位原编印的符合征集范围的文献资料，现有复本的，也应如数补（寄）送。

      （三）秉着自愿捐赠的原则，鼓励以个人名义提供文献资料，确有收藏价值的捐献资料均作为县图书馆正式收藏，永久保存，供广大群众查阅。

      （四）地方文献的征集工作，应列入各级各部门、各单位的日常工作日程，使之成为常态化工作，充分发挥地方文献在我县政治、经济、文化及和谐社会建设中的作用。

      （五）县文化局、图书馆要主动与捐献单位、个人建立联系，建立健全地方文献接受、整理、保存制度，向读者提供优质服务，属于保密资料的，按保密规定管理、收藏。

      （六）征集方式。作品或文献可直接送交、邮寄或以其他方式送达夏邑县地方文献保护中心；也可电话或E－mail联系，由工作人员按约上门征集。

      （七）奖励机制。对征集工作表现突出的单位，县政府将给与通报表扬。对开展征集古籍及地方文献表现差的单位，县政府将给与通报批评。

      捐献地址：振兴大道和创业路交叉口织女广场内（夏邑县图书馆2楼南侧）

      邮　　编：476400

      联系人：邱　娟

      电　　话：0370－6225837　13849685719

      E－mail：xiayitushu＠126．com